La section Employés dans Tedy permet aux administrateurs de gérer les profils des employés, mettre à jour les informations de compte, attribuer des rôles et inviter de nouveaux utilisateurs. Certaines actions — comme la modification des adresses courriel — sont réservées aux administrateurs.
Pour inviter un nouvel employé dans Tedy :
Accédez à la page Employés
Cliquez sur Ajouter des employés
Remplissez les champs requis
Choisissez quand envoyer l’invitation :
Envoyer immédiatement
Planifier l’envoi
Vous pouvez également ajouter plusieurs employés à la fois à l’aide d’un fichier CSV :
Téléchargez le modèle CSV avec les en-têtes requis
Remplissez les informations des employés
Téléversez le fichier complété dans Tedy
Une fois soumis, les invitations seront envoyées selon les paramètres sélectionnés.
Pour mettre à jour les informations d’un employé :
Accédez à la page Employés
Cliquez sur l’employé à modifier
Modifiez les champs souhaités
Enregistrez les changements
Une fois enregistrées, les informations seront mises à jour dans Tedy.
La modification de l’adresse courriel dépend du statut du compte de l’employé.
Les administrateurs peuvent modifier l’adresse courriel directement.
Accédez à la page Employés
Sélectionnez l’employé
Dans le champ courriel, cliquez sur l’icône de cadenas
Prenez connaissance des risques et acceptez-les
Entrez la nouvelle adresse courriel et enregistrez
Important :
Cette action est limitée à une fois toutes les 24 heures
Assurez-vous que l’adresse courriel est correcte avant de confirmer
Il n’est pas possible de modifier l’adresse courriel directement dans la plateforme.
Veuillez contacter le support à [email protected] pour effectuer la modification.
Après une modification réussie (pour un employé invité), l’employé devra utiliser la nouvelle adresse courriel lors de l’activation de son compte.
Pour ajouter, modifier ou retirer des rôles :
Accédez à la page Employés
Cliquez sur l’employé
Accédez à la section Rôles
Ajoutez, modifiez ou supprimez des rôles selon vos besoins
Enregistrez les changements
Les modifications prennent effet immédiatement.
