Les places du forfait sont liées aux employés qui ont actuellement accès au compte. Si une personne a toujours accès — même si elle n’est plus active — sa place continuera d’être comptabilisée dans l’abonnement.
Pour libérer une place, l’administrateur peut archiver les employés qui n’ont plus besoin d’accès. Voici comment procéder :
Accédez à la section « Employés » de votre compte.
Cliquez sur la ligne correspondant à l’employé que vous souhaitez archiver.
Dans la section « Rôle », sélectionnez le bouton « Archiver ».
Au besoin, planifiez l’archivage à une date ultérieure.
Une fois l’employé archivé, sa place sera automatiquement libérée de votre forfait, et il n’apparaîtra plus dans la liste des employés actifs.