L’option prorata permet d’ajuster automatiquement le montant d’une allocation pour les employés qui sont ajoutés en cours de période (ex: en cours d’année).
Elle est particulièrement utile pour les nouvelles embauches, afin d’éviter de calculer manuellement le montant selon les mois restants.
Dans quels cas le prorata s’applique-t-il?
Le prorata fonctionne uniquement avec des allocations récurrentes (annuelles, mensuelles, etc.).
Exemple:
Allocation annuelle de ‘tout les employé’ ou avec étiquette spécifique
Un employé est ajouté en cours d’année
Le système calcule automatiquement le montant selon le temps restant avant la fin de la période
Le prorata ne s’applique pas:
Aux allocations ponctuelles (une seule fois)
Aux allocations créées spécifiquement pour un seul employé
Comment bien configurer le prorata?
Créez une allocation récurrente (ex: annuelle)
Spécifiez à qui ça sera envoyé (avec une étiquette ou non)
Activez l’option prorata
Assurez-vous que les employés concernés ont cette étiquette quand ils sont ajoutés
Important:
Il n’est pas nécessaire de créer une allocation séparée pour chaque nouvel employé.
Que se passe-t-il lorsqu’un nouvel employé est invité?
Si l’employé:
possède la bonne étiquette
et est ajouté après le début de la période
Le montant proratisé est automatiquement ajouté à son compte lors de son invitation.
Où voir le montant proratisé?
Actuellement:
Le montant proratisé n’apparaît pas toujours à l’avance dans l’historique des transactions
Il sera visible une fois l’allocation générée / appliquée
Si vous ne voyez rien dans:
“allocations en attente”
ou l’historique
c’est normal tant que l’allocation n’a pas encore été déclenchée.