Les allocations ouvertes te permettent de donner aux employés un budget flexible qu’ils peuvent répartir entre plusieurs programmes (par exemple, bien-être, LSA, HSA) selon leurs préférences.
Au lieu d’attribuer un montant fixe à un seul programme, tu définis une allocation totale et tu laisses les employés décider comment la répartir.
Quand tu crées une allocation ouverte, tu configures un ensemble de règles qui déterminent quand les fonds sont disponibles, comment ils sont distribués, et comment les employés peuvent les allouer.
Les éléments clés comprennent :
Date de début : Quand l’allocation devient disponible
Date de fin / date de réinitialisation : Quand la période d’allocation se termine ou se renouvelle
Nombre de versements : Tu peux répartir le montant total sur plusieurs paiements (par exemple, mensuels)
Programmes éligibles : Sélectionne les programmes vers lesquels les employés peuvent allouer des fonds
La période d’élection est le nombre de jours dont les employés disposent pour choisir comment répartir leur allocation entre les programmes disponibles.
Par exemple :
Tu définis une période d’élection de 30 jours
Les employé·es ont 30 jours pour décider combien va à chaque programme (par ex., 500 $ vers le LSA, 500 $ vers le HSA)
Si une personne employée ne fait pas de choix pendant la période d’élection :
Un partage d’allocation par défaut est appliqué automatiquement
Ce partage est configuré par l’administrateur ou l’administratrice
Par exemple :
50 % vers le LSA
50 % vers le HSA
Ça garantit que les fonds sont quand même distribués même si aucune action n’est effectuée.
Oui.
Les allocations peuvent être divisées en plusieurs paiements à l'aide d'un calendrier de répartition, par exemple mensuel (par ex. 12 paiements). Chaque décaissement suit les mêmes règles d'allocation définies au départ.
